---
title: "Типовий процес створення та проведення тренінгу"
canonical: "https://docs.mocotms.com/space/UAUGTND/18710654/%D0%A2%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%20%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D1%82%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%96%D0%BD%D0%B3%D1%83"
format: markdown
---
## Тренінг

Основоположним інструментом для проведення навчального заходу є тренінг. У тренінгу (аудиторному заході) формуються цілі навчання, кількість учасників, призначаються дати закінчення і проведення навчання, визначається координатор, тренер тощо. Тренінг є ядром навчального процесу, він відображає поточний статус, формат, терміни, використовувані матеріали, бюджет навчального заходу.

## Групи

У системі для колективної роботи з учасниками заходу розроблено групи, в яких відображається весь процес навчання. Для кожної групи додається координатор, який координує групу, редагує порядок денний, цілі, підстави для проведення навчання. Після додавання в групу, по учаснику відображається інформація по його підрозділу, посаді, місцезнаходженню, вподобанням. Також системою доступно: відзначати присутність (відвідування тренінгу), переведення в іншу групу, надсилання запрошень, планування витрат.

## Сесії

Для призначення навчального заходу на певну дату використовуються сесії, які створюються в групах тренінгу. У сесії додаються тренери, вказується дата старту, тривалість навчання. Є можливість налаштувати нагадування за 5,3,1 днів до початку сесії.

## Подання заявки

Системою передбачено кілька варіантів запису користувача на навчання: додавання вручну та шляхом подання заявки. Можливість додати вручну доступна в налаштуваннях групи у вкладці **Учасники**, шляхом вибору учасників із зареєстрованих у системі. Ця можливість запису на навчання здійснюється шляхом подання користувачем заявки на навчання в **Каталозі тренінгів**. Затвердження заявки відбувається за процесом узгодження (наприклад, учасник подає - керівник затверджує), або без процесу узгодження, коли менеджер з навчання затверджує самостійно.

## Конструктор процесу погодження

Затвердження заявки за процесом узгодження (ланцюжком узгодження) здійснюється за допомогою заздалегідь підготовленого шаблону, який додається під час створення тренінгу. Принцип ланцюжка узгодження полягає в затвердженні заявки учасника його керівником та іншими учасниками процесу. Процес узгодження складається з етапів, у яких вказується затверджувальна особа, і переходів - переведень заявок з одного етапу на інший. За замовчуванням, переходи можуть відхиляти, затверджувати, повторно вимагати узгодження (якщо керівнику потрібне затвердження вищого за рівнем керівника) і призупиняти заявку.

Нижче зображено типовий процес подачі заявки та проведення навчання (див. Рис. 1)

![Untitled Diagram (1).png](media://040c6b72-3967-4ae9-a483-fd86ef0b6c00)