Page History
| Sv translation | ||
|---|---|---|
| ||
Для импорта предусловиями являются созданная анкета, период и элемент и сформированный файл формата csv (с разделением запятой). На первой вкладке Настройки (рис.1) выбираем анкету, период и элемент. Кодирование по умолчанию UTF-8 (основная латынь) Первую строку считать заголовком включаем если в Вашем файле первая строка это заголовки столбцов (например логин, цель и т.д.). Если в файле первая строка уже начинается с данных сотрудника, тогда этот свитчер мы выключаем и тогда файл будет корректно обрабатываться.
Рис. 1 Далее переходим на следующую вкладку Загрузка (рис.2), на которой сначала нужно выбрать нужный файл в формате csv. Обязательные поля, которые мы должны загрузить - это Идентификатор пользователя и Цель. Идентификатором пользователя может быть Логин, E-mail, Табельный или Налоговый номера и Внешний идентификатор. В своем тестовом файле я указала логин пользователей, потому как идентификатор я выбираю логин и в таблице выбираю соответствующие поля:
Рис. 2 Обратите внимание, что в двух строках одинаковый логин, но указаны разные цели, действия и вес, то есть мы добавим двух оцениваемых, но у одного сотрудника в анкете будет добавлено две цели, поэтому здесь три строки но два одинаковых логина. На вкладке Проверка (рис.3) система обрабатывает файл и выявляет ошибки. Если ошибок нет, мы видим уведомление "Ошибок при проверке не обнаружено", если ошибки есть, то мы также увидим сообщение с указанной ошибкой, например "Пользователя с указанным логином в системе не обнаружено". И далее сообщение о количестве импортированных задач, в нашем случае ошибок не обнаружено и импортировано 3 задачи:
Рис. 3 На вкладке Результат (рис. 4) мы видим итог импорта:
Рис. 4 Теперь, чтобы проверить импорт открываем нашу анкету, обязательно переводим анкету в статус "Активная", потому что сейчас она в статусе "В разработке" и если мы зайдем под респондентом, то мы не увидим ее на странице Анкеты для заполнения. Переходим на вкладку Контроль/Оцениваемые и видим что у нас появились эти два сотрудника, нажимаем на три точки и "Показать респондентов и Историю", нажимаем Войти под респондентом, переходим в анкету и видим цели что прописывали в файле который импортировали:
Рис. 5 |
| Sv translation | ||
|---|---|---|
| ||
Для імпорту передумовами є створена анкета, період та елемент та сформований файл формату CSV (з поділомрозділовим знаком — комою). На першій вкладці Налаштування (Рис.1) вибираємо анкету, період і елемент. Кодування заза замовчуванням UTF-8 (основна латиналатинська мова) Перший рядок вважати заголовком включаємовключаємо якщо у Вашому файлі перший рядок це заголовки стовпців (наприклад, логін, ціль тощо). Якщо у файлі перший рядок вже починається з даних співробітника, тоді цей світчерперемикач ми вимикаємо і тоді файл коректно оброблятиметься.
Рис. 1 Далі переходимо на наступну вкладку Завантаження (Рис.2), де спочатку потрібно вибрати потрібний файл у форматі csv. Обов'язкові поля, які ми повинні завантажити – це— це Ідентифікатор користувача і Ціль. Ідентифікатором користувача може бути Логін, E-mail, Табельний чи Податковий номери та Зовнішній ідентифікатор. У своєму тестовому файлі я вказала логін користувачів, тому що ідентифікатор вибираю логін і в таблиці вибираю відповідні поля:
Рис. 2 Зверніть увагу, що у двох рядках однаковий логін, але вказані різні цілі, дії та вага, тобто ми додамо двох оцінюваниходного оцінюваного, але в одного співробітниканього в анкеті буде додано дві цілі, тому тут тридва рядки, але два однакові логіни. На вкладці Перевірка (Рис.3) система обробляє файл та виявляє помилки. Якщо помилок немає, ми бачимо повідомлення "Помилок під час перевіркипри перевірці не виявлено", якщо помилки є, то ми також побачимо повідомлення із зазначеною помилкою, наприклад "Користувача із зазначеним логіном у системі не виявлено". І далі повідомлення про кількість імпортованих завдань, у нашому випадку помилок не виявлено та імпортовано 32 завдання:
Рис. 3 На вкладці Результат (Рис. 4) бачимо результат імпорту:
Рис. 4 Тепер, щоб перевірити імпорт, відкриваємо нашу анкету, обов'язково переводимо анкету у статус "Активна", тому що зараз вона у статусі "У розробці" і якщо ми зайдемо під респондентом, то ми не побачимо її на сторінці Анкети для заповнення. Переходимо на вкладку Контроль/Оцінювані іта бачимо що у нас з' явилися ці два співробітникиявився цей співробітник, натискаємо на три крапки та "Показати респондентів та історію", натискаємо Увійти під респондентом, Переходимо в анкету і бачимо метицілі, що прописували у файлі який імпортували:
Рис. 5 |
